Zakelijke brieven schrijven

Hoe schrijf ik snel een heldere tekst? Hoe zorg ik ervoor dat mijn zinnen goed lopen? Hoe kom ik af van ‘naar aanleiding van …’? Hoe krijg ik meer respons op mijn mail, brief of memo?

De training Zakelijke brieven schrijven gaat in op deze vragen. Je leert je gedachten op papier te zetten. Je leert je teksten duidelijker, bondiger en overtuigender maken, zodat de lezer er niet alleen wat mee kán, maar ook wat mee dóét.

Duur

De training bestaat uit twee dagen van 9.30 tot 16.30 uur. In de tijd tussen de twee trainingsdagen en na afloop maak je enkele schrijfopdrachten waarop je feedback ontvangt. Hiervoor reserveer je 2-4 uur, afhankelijk van je eigen werktempo.

Programma

Met de volgende onderwerpen die de aandacht krijgen, oefen je ook tijdens de trainingsdagen aan de hand van casussen uit de praktijk.

Dag 1

Schrijfproces

• Welke schrijfstrategie gebruik jij?
• Waar zitten je schrijfblokkades?

Doel- en lezersgericht schrijven

• Wat wil je bereiken met je brief?
• Hoe bereik je de lezer?

Zinsbouw

• Hoe schrijf je een goedlopende zin?
• Welke zinsconstructies kun je beter vermijden?
• Hoe houd je je zinnen kort en concreet?

Woordkeus

• Welke woorden zijn lastig leesbaar?
• En wat zijn de alternatieven?

Dag 2

Alinea’s

• Hoe bouw je een heldere eerste alinea op?
• Waar staat de belangrijkste informatie?
• Hoe laat je de alinea’s goed op elkaar aansluiten?

Structuur

• Wat is de beste structuur voor een brief, mail of memo?
• Hoe schrijf je een pakkende inleiding?
• Hoe sluit je een tekst overtuigend af?

Je werkt aan de volgende doelstellingen:

• Je brieven zijn korter en duidelijker.
• Je schrijfstijl is zakelijk maar toch aan de lezer persoonlijk gericht.
• Je krijgt meer respons op je brieven.

Doelgroep

Deze training is geschikt voor werkenden die zakelijke brieven en e-mails schrijven en dit willen verbeteren. Een specifieke vooropleiding is niet vereist, wel niveau B 2 – C1 Nederlands.