Metris. Communicatie in bedrijf.

Vergaderen; veel bereiken in weinig tijd

Hoe leid ik als voorzitter de vergadering in goede banen? Hoe zorg ik ervoor dat mijn bijdrage telt? Een bruikbaar verslag van de vergadering (laten) maken, hoe doe ik dat? Hoe bereik ik dat de vergaderingen wat korter en efficiënter zijn? Deze vragen herkent iedere vergaderaar.

De training 'Vergaderen; veel bereiken in weinig tijd' biedt handvatten aan managers en andere medewerkers die regelmatig vergaderen.

In de training oefen je technieken waarmee je effectiever en vaak korter kunt vergaderen. Waar mogelijk werken we met casuistiek uit de groep. Het ijsbergmodel van McClelland biedt binnen deze training de basis. Het beschrijft de niveaus van communicatie in groepen en helpt onderscheid te maken tussen  interventies op inhoud, procedure of proces.

Programma

Dag 1 -  Wat is een effectieve vergadering?

  • Wat is het doel van de vergadering?
  • Oefening: de doelstellingen achter het agendapunt.
  • De diverse agendapunten in kaart gebracht.
  • Oefening: agenderen.
  • Het openen van de bijeenkomst.
  • Oefening: een goede opening: hoe?
  • Kijken naar vergaderingen van anderen: wat werkt?
  • Ontwerpen en bewaken van procedures.

Dag 2 - Besluiten nemen - wat werkt en wat niet?

  • Grip op het groepsproces: hoe krijg je boven water wat er echt speelt?
  • Besluiten nemen met een groep; hoe?
  • Oefening: wat is er besloten?
  • De kracht van LSD: luisteren, samenvatten, doorvragen.
  • Samenvatting; training en tips voor in de praktijk.
  • Hoe komt het besluit op papier: wat werkt en wat niet?
  • Oefening: welk verslag werkt in de praktijk?

Trainingen